Behörigheter, logg och retention

Behörigheter och zonbrandvägg
Revisionslogg
Retention
Externa dokument
Roller och zonbrandvägg
Åtkomst är begränsad efter zon och roll.
Läsning/skrivning Endast läsning Ingen åtkomst Lagras ej i Kemra V1
Roll
Zon 1 · Företag
(Företagsdata)
Zon 2 · Utbyte
(Delat underlag / PBC)
Zon 3 · Revisor
(Revisors privata dokumentation)
👤 Ägare
Läsning/skrivning
Läsning/skrivning
Lagras ej i Kemra V1
📧 CFO
Läsning/skrivning
Läsning/skrivning
Lagras ej i Kemra V1
AK Ansvarig konsult AK
Läsning/skrivning
Läsning/skrivning
Lagras ej i Kemra V1
EL Kvalitetsgranskare EL
Läsning/skrivning
Endast läsning
Lagras ej i Kemra V1
👥 Styrelse
Endast läsning
Endast läsning
Lagras ej i Kemra V1
KS Revisor Zon 2 (Karin Sundqvist)
Ingen åtkomst
Endast läsning
Lagras ej i Kemra V1
🎧 Kemra Support
Endast läsning (support)
Ingen åtkomst
Lagras ej i Kemra V1
Behörigheter är tidsbegränsade, återkallningsbara och loggade.
Revisionslogg (oföränderlig)
🔒 Oföränderlig logg
Tid
Aktör
Åtgärd
Objekt
Detaljer
2026-02-13 09:24
AK
Delade evidenspaket v3
December 2025
Paket-ID: PKT-2025-DEC-v3
2026-02-13 09:41
EL
Granskade konto 1510
1510 Kundfordringar
Stämmer, inga differenser
2026-02-14 08:17
KS
Öppnade PBC-förfrågan
PBC-2025-0012
Bankavstämningar 2025-12-31
2026-02-14 10:03
AK
Laddade upp underlag
PBC-2025-0012
Bankavstämningar_2025-12-31.pdf
2026-02-14 10:05
AK
Korrigering skickad till Bokslut
1790 Förutbetalda kostnader
Differens 312 kr
2026-02-14 12:22
KS
Bekräftade mottagande
PBC-2025-0012
Mottaget av revisor
2026-02-15 15:33
EL
Genererade evidenspaket
Preliminärt paket v4
Export SIE + manifest
Retention och externa dokument
Retentionsklasser (Företagets data i Kemra)
Klass
Retentionstid
Rättslig grund / Källa
Räkenskapsinformation
7 år
BFL 7 kap 2 §
Delade Zon 2-poster
7 år / per underliggande post
Bokföringslagen och revisionsbehov
AI-prompts och utdata
7 år
Intern kvalitet och spårbarhet
Säkerhets- och åtkomstloggar
7 år
GDPR art. 5(2), BFL 7 kap 2 §
Revisorns privata Zon 3-dokumentation (ej lagrad i Kemra)
Retentionstid: Minst 10 år
Lagringsplats / Källa: Externt revisorsarkiv (utanför Kemra), RIFS 2018:2
Retentionerna är miniminivåer. Längre bevarande kan gälla enligt avtal eller lag.
Externa dokument Kemra inte har (register)
Institution
Dokumenttyp
Omfattning
Kontakt / Frekvens
Nästa utskick
SEB
Kontoutdrag
2 konton
SEB Företagsservice
Kvartalsvis
2026-03-31
SEB
Lånebekräftelse
1 lån
SEB Företagsservice
Årligen
2026-12-31
Ha Handelsbanken
Kontoutdrag
1 konto
Handelsbanken Företag
Kvartalsvis
2026-03-31
Co Collectum
Pensionsskuldsbrev
Tjänstepension
Collectum
Årligen
2026-12-31
Varje utskick passerar det mänskliga godkännandet.